Indtastningsfelter

1

Type: Vælg hvilken posteringstype der er tale om. R=Regnskabspostering (Finanspostering), D=Debitorpostering, K=Kreditorpostering, (P=Primopostering Bruges næsten kun ved sammenlægning af regnskaber)

Dato: Dato kan angives som 31012011 eller med diverse separatorer f.eks. 31,1,11 eller 31-1-11 og vil automatisk blive formateret til 31-01-2011.

Bilag: Angiv bilagsnummer for posteringen. Samme bilagsnummer kan anvendes på flere posteringer og er således ikke unik. Kan sættes til at skifte når bilaget går i nul. 

Konto: Angiv 6 cifret artskonto eller lav opslag i kontoplanen ved at taste ”F9” og søg på nummer eller navn eller dele heraf. Marker den ønskede konto og vælg kontoen med ”Ok” (Enter)

Formål: Angiv 4 cifret formålskonto eller lav opslag som forklaret ovenfor. Der er krav til angivelse af formål på alle indtægts-og udgiftskonti men ikke statuskonti.

Projekt: En dimension i regnskabet, som kan oprettes under stamoplysninger og anvendes til at følge økonomien for et projekt. 

Sted: En dimension i regnskabet, som kan oprettes under stamoplysninger og anvendes til f.eks. at opdele regnskabet for 2 kirkegårde for at kunne følge økonomien for hver af kirkegårdene. 

Moms: Angiv momskoden for posteringen eller foretag opslag som forklaret ovenfor. Der gemmes oplysninger om sidst anvendte momskode i en kombination af artskonto og formålskonto.

Modkonto: Angiv 6 cifret artskonto for f.eks. bank, giro m.v. hvor angivet beløb skal hæves eller indsættes. 

Tekst: Valgfri tekst på op til 50 karakterer. 

Debet: Beløbsfelt til udgifter og aktiver. 

Kredit: Beløbsfelt til indtægter og passiver.

Oplysningsfelter

2 Kontonavn, Modkontonavn, Formålsnavn, Projektnavn, Stednavn:

Viser oplysninger fra den linje der er markeret i kladden. Nyttigt hvis man er i tvivl om formålet er det rigtige

Bilag 1869 finans                                          Bilag 1871 debitor

   

3 Kontosaldo og Moms

Kontosaldo: Viserbogført saldo på valgt konto

Moms: viser den andel af momsen der kan fratrækkes (fuld moms / variabel moms)

Bilag 1869 finans                   Bilag 1871 debitor                     Bilag 1872 kreditor

   

4 BetalingsId og forfald

BetalingsId: og forfaldsdato på Kreditoren

Bilag 1873 kreditor

5 Medarbejder nr, arbejdsgivernr, Lønkode (3 månedsløn forud, 13 månedsløn bagud, 34 timelønnet) Stilling (bruges ikke)

Udfyldes automatisk når lønfil indlæses, udfyldes manuelt ved omposteringer (vigtigt hvis man vil finde årets udgift på en medarbejder)

Bilag 1870 løn

6 Balance

Viser balancen for hele kladden, hvis den ikke er nul kan der ikke bogføres

Uanset bilagsvalg

7 Løbende saldo på valgfri konto

Uanset bilagsvalg

Knapper

8

Funktioner: se

Importer kladde (læs fra fil) (bruges sjældent)

Eksporter kladde (skriv til fil) (bruges sjældent)

Ret dato og bilagsnr for hele kladden (bruges sjældent)

Importer betalinger fra fil Se Debitor indbetalinger fra fil

Nulstil derbitorer/kreditorer Se: Udligning af fakturaer

Posteringsforslag Se: Posteringsforslag

Genskab bilagsposter Se: Omposteringer

Indlæs lønkladde fra FLØS Se: Bogføring af løn

Indlæs bogføringsfil fra GIAS Se: Bogføring af GIAS aftaler

Importer kontoudtog fra bank Se: Bank betalinger fra fil

Indstilling


Bogfør: Hvis Balancen er nul kan der bogføres, der kan vælges udskrivning af bogføringsjournal

Afstemning: Viser bevægelser på de konti der under kontoplan er udvalgt som afstemningskonti eller alle der er berørt af posteringerne

 

Se mere: Afstemning af bilagskladden

Periodeoversigt: Viser bevægelse, budget, budgetrest og %forbrug samt ikke mindst kontospecifikation

Se mere: Periodeoversigt

Udskriv: Viser posteringer, Afstemning og moms

Skift kladde: hvis der er oprettet flere klader eks kladde og ompostering kan der skiftes mellem dem her

Vis bilag: Viser billede af det bilag man står på