Indstillinger for notifikationer (Personlige indstillinger)


Kalenderen er standard opsat sådan, at der modtages en notifikation for alle aftaletyper man har rettighed til. Samt at notifikationerne modtages både via kalenderbesked, E-mail og SMS, dog forudsat, at ens bruger er oprettet med en E-mailadresse og telefonnummer af kalenderadministratoren. 

Det er muligt for den enkelt bruger at ændre på indstillingerne for egne notifikationer via de personlig indstillinger. Vi anbefaler ikke, at man slår notifikationer fra, da der så er en risiko for, at man går glip af  information vedr. en aftale. Hvis man alligevel ønsker at ændre i indstillingen for ens kalender notifikationer, gøres det på følgende måde:



Skærmbilledet Notifikation for indstillinger vises.



Her kan du vælge dine ønskede indstillinger.

  • Aftale oprettet - Du får besked når andre opretter en aftale med dig som deltagere.
  • Aftale opdateret - Du får besked når en aftale bliver ændret.
  • Aftale slettet - Du får besked når en aftale slettes, som du er deltager på.
  • Aftalestatus opdateres - Du får besked når en accepterer eller afviser en aftale, du har oprettet.



Kalenderbesked
Du får en besked, der kan læses i beskedcentret i højre hjørne.



E-mail
Du får en e-mail til din e-mail konto. I denne mail kan man acceptere/afvis en aftale direkte.

Der afsendes en e-mail til brugerens e-mail konto. I denne mail kan man afvise/acceptere en aftale direkte. Kræver dog at brugeren er oprettet med en e-mail adresse. Se vejledningen Opret bruger


SMS
Du får en besked til din mobiltelefon. Der kan ikke accepteres / afvises aftaler via SMS. Afsendelse af SMS sker kun, hvis servicen er aktiveret på kontoen. For at aktivere SMS-service, kontakt din administrator for kontoen.



For at ændre indstillingerne for aftaletyper, klikkes på fanen Notifikation - Aftaletyper. Her er der mulighed for, overordnet at indstille om der ønskes notifikation for den pågældende aftaletype.

Hvis du trykker på f.eks. aftaletypen for Konfirmandundervisning og den bliver hvid, vil du ikke længere modtage beskeder vedrørende denne aftaletype. Se nedenstående skærmprint.




I det administratoren opretter en bruger, tildeles brugeren en adgangskode.

Denne adgangskode kan skiftes til en personlig adgangskode efter første login på kalenderen.

Vi anbefaler at adgangskoden skiftes til en personlig kode, så det kun er brugeren selv der kender adgangskoden.

For at ændre indstillingerne for adgangskode, klikkes på fanen Adgangskode. Du kan nu ændre din adgangskode, som skal være på minimum 8 tegn.