Opret vare i varekartotek


Nedenstående skærmbillede vises med den første vare i varekartoteket.

Tryk på opret for at klargøre billedet til en ny vare.


Åbn Vare->Varekartotek


                 

Når man opretter en ny vare skal du være opmærksom på at få udfyldt de vigtigste felter og på en rigtig måde:


Nummer
Angiv varens nummer. Det kan være en stor fordel, at bruge GIAS varenumrene. Du kan se en komplet oversigt i Gias hovedkatalog.


Navn

Det kan være en fordel at bruge de samme tekster, som i GIAS. Det giver mindre forvirring, at varerne er ensartet navngivet for kunderne.


Varegruppe

Bruges til at få bogført salg af den pågældende vare korrekt i kontoplanen. Det er derfor meget vigtigt, at være omhyggelig med at vælge den rigtige varegruppe. Tryk på den lille pil efter varegruppe nummer.


Momskode

Alle priser i dit varekartotek er uden moms. Om der skal beregnes moms styres i feltet Momskode.

Er feltet tomt (der står ikke noget), beregnes ikke moms. Hvis der skal beregnes moms, skal der indsættes en momskode (eks. fuld moms eller udgående moms). Opsætning af momskoder til brug for varekartoteket, er regnskabsførerens opgave.

                             



Pris

Prisen sættes på fanebladet Pris. Husk at prisen skal indsættes uden moms

Husk at indsætte pristype. Stil markøren i feltet Pristype, så hentes pristypen automatisk.

Der skal være Pristype på.

                             



Tryk på knappen Gem eller F10 for at gemme den oprettede vare.





Tilknytning til vare

Det er vigtigt, at få tilknyttet både arbejdsliste og afregningstermin til de varer, der oprettes i varekartoteket.
Se vejledning i Tilknytning til varer




Tryk på knappen Gem eller F10 efter valg af afregningstermin og arbejdslistetype.

Se mere omkring funktionen Tilknytning til vare



Tilknytning til GIAS ydelser


Det er en fordel, at varer opretttet i varekartoteket, er tilknyttet en tilsvarende GIAS vare, da der ellers ikke kan laves GIAS aftaler på varen, ligesom vedligeholdelse af prisen på varen er væsentligt nemmer.


Se vejledningen Tilknytning til GIAS ydelser

Se vejledningen Prisopdatering (GIAS varer)