Indledning

For at komme i gang med GIAS modulet i programmet skal kirkegårdens varer være knyttet sammen med provstiets varer, således at provstiets varekartotek kan bruges til at lave GIAS aftaler.


Forberedelse
For at kunne bruge GIAS systemet, skal de varer provstiet, har valgt at stille til rådighed for de enkelte kirkegårde sammenknyttes med varerne i dit eget varekartotek. Dette bevirker at du faktisk bruger dit eget varekartotek, når du laver en GIAS aftale. Det er dog GIAS varenavnene og provstiets priser, der vises på det endelige GIAS-tilbud.

Som nedenstående illustration viser, vælges varerne i det udvalg af varer, som netop dit provsti har valgt at bruge i forbindelse med GIAS og som du har sammenknyttet.


Kolonnen Kommentar kan bruges til ekstra individualisering af varen ved overførsel til GIAS tilbud/aftale.

Sammenknyt kun de varer, der er behov for i forbindelse med legat aftalerne.


Åbn. Kirkegård->GIAS->Tilknytning til GIAS ydelser:



Til venstre vises dit lokale varekartotek, hvor alle varer vises.
Det anbefales, at ændre dit eget varekartoks varenumre og varenavn til det samme som det officielles GIAS varkartotek.

Se GIAS hovedkatalog for at se alle varemulighederne.

I kolonnen GIAS varenr. trykkes på de tre prikker på den aktuelle vare, du ønsker, at sammenknytte, hvorefter nedenstående skærmbillede vises, hvor en tilsvarende vare vælges:



OBS - Provstiet skal i forvejen have oprettet kirkegården og åbnet for tilhørende GIAS ydelser og priser. Ved tvivlstilfælde kan Provstiet kontaktes, og det er også Provstiet, der kan åbne for en GIAS ydelse.

Mangler din kirkegård GIAS adgang, kontaktes Skovbo Data.