Generelt - Systemkrav

Systemkravet til anvendelse af layoutsystemet er Word 2010 eller nyere.


Brevsystemet består af 2 dele:

  1. Et Microsoft Word dokument - skabelon
  2. Et layout

Skabelon og layout er forskellige alt efter hvilken metode, der anvendes.

Det har ingen betydning, om det er skabelonen eller layoutet, der oprettes først. Begge dele skal blot være tilstede for, at systemet fungerer, som det skal.

Den almindelige metode

Microsoft Word dokument - skabelon:

Der kan anvendes flere forskellige skabeloner til de forskellige layouts, der oprettes, dog kun en skabelon pr. layout.

Skabelonen i Word dokumentet designes som et stykke brevpapir med brevhoved bestående af logo, firmanavn, adresse, telefonnumre m.v. efter ønske.


Layout:

I layoutet oprettes indholdet af dokumentet med tekster, felter og koder mv.

Anvendes den almindelige metode, er der mulighed for at udskrive breve til flere gravsteder ad gangen. Se vejledningen

VB metoden:

Microsoft Word dokument - skabelon:

Der skal anvendes forskellige skabeloner til de forskellige layouts, der oprettes, dog kun en skabelon pr. layout.

Skabelonen i Word dokumentet designes som et stykke brevpapir med brevhoved bestående af logo, firmanavn, adresse, telefonnumre m.v. efter ønske. Endvidere skal skabelonen også indeholde teksten samt nogle dokumentvariabler.

Layout:

I layoutet oprettes kun felter og koder mv.

Se vejledningen Tilretning af standardbreve