Oversigt set fra Regnskabsførerens stol

Modtagelse:

Modtag Bilag som før

  • I mail med vedhæftet fil
  • Direkte som tekst i en mail
  • Som papir bilag

Indscanning af bilag i elektroniske bilag

  • Scan Bilag
  • Hent pdf filer


Modtag Bilag direkte i systemet

  • Andre har indlæst det i systemet
  • Uploaded billede fra telefon direkte i systemet
  • Som GLN/EAN faktura direkte i systemet


Godkendelse

Bilag er godkendt ved modtagelsen

  • Underskrevne/attesterede papirbilag
  • Alle bilag modtages fra en godkender
  • Bilagene er betalt når de modtages, og dermed godkendte


Alle bilag skal godkendes i systemet før de kan bogføres

  • Godkende manuelt, hvis ovenstående er tilfældet
  • Bruge attestringssystemet til at få dem godkendt


Betaling

Betaling af bilag

  • Kan  være gjort inden modtagelsen
  • Tastes i banken som normalt
  • Kreditormodulet anvendes og der dannes en betalingsfil til banken


Bogføring/registrering

Registrring af indhold i bilag

  • Kan gøres fra elektroniske bilag
  • Kan gøres fra Bogføring
  • Kan gøres som et miks af begge


Bogføring

  • Gøres fra Bogførring


Genfind bilag

  • Revisionsspor
  • Elektroniske bilag