Udskrivning i e-boks / Fjernprint
Udskrivning i e-boks / Fjernprint
e-Boks og fjernprint er en god mulighed for kirkegårdene til at lette det administrative arbejde, ved at overlade det manuelle arbejde til e-Boks eller et fjernprint center.
OBS!
Det er kun kunder, som er registreret med deres fulde CPR-nr i debitorsystemet, som kan modtage udskriften i e-Boks. Et firma skal have regsitreret et CVR-nummer. Hvis der ikke er et nummer eller kunden har fravalgt e-Boks, så sendes udskriften som alm. post fra Nets.
Løsningen giver mulighed for at sende alle fakturaer direkte til fjernprint eller sende til e-Boks og lade e-Boks styre om der kan afleveres i modtagerens e-Boks eller fakturaen skal udskrives og sendes. Uanset hvad, skal medarbejderen på kirkegården ikke længere udskrive, folde, frankere og sende.
For at bruge e-Boks / Fjernprint, skal modulet bestilles hos Skovbo Data.
Når modulet er opsat og klar til brug, er det rigtig nemt at bruge. Man ”hakker” simpelthen af, at man ønsker fakturaerne skal sendes til e-Boks / fjernprint eller blot til fjernprint (her benyttes e-Boks så ikke)
Dan fakturaerne på helt normal vis og udskriv evt. fakturajournal for at checke at de dannede fakturaer er korrekte.
Det er først når du ønsker at sende til e-boks/fjernprint, der er en ændring. Normalt vil du vælge at udskrive i nedenstående skærmbillede, men vælger i stedet fjernprint/e-boks ”Leveres til e-Boks hvis muligt ellers alm. print” eller ”Fjernprint”.
Tryk herefter på Udskriv.
Du skal nu bekræfte, at du vil sende leverancen af sted til e-Boks (Nets). Godkender du, systemet går automatisk i gang med at klargøre og levere leverancen til e-Boks.
Det er muligt at følge sine leverancer til Fjernprint/e-Bosk, se vejledningen Fjernprint/e-Boks leverancer