Kirkegårdsoptælling

Flere provstier ønsker at få tilsendt en optælling fra kirkegårdene. Den lette løsning er at gå en tur på kirkegården med en blok og lave notater.

Det er dog muligt at lave en mere permanent løsning ved at oprette nogle varer og tilføje dem som en aftale på de gravsteder, hvor kunden selv passer gravstedet og på de gravsteder som kirken passer f.eks. de ledige.

Alle disse vare knyttes til en ny arbejdslistetype ”Optælling….”. Denne oprettes på forkant, så den kan bruges på de varer, der skal indgå i optællingen.

Dette vil KUN give et retvisende resultat, hvis ALLE gravsteder på hele kirkegården er oprettet i systemet.

Har du kirkegårdskort vil der kunne laves en visning af arbejdslistetypen ”Optælling…” og her vil alle arealerne fremgå.

Fremgangsmåde:

1. Opret arbejdslistetyperne ”Optælling passer selv” og ”Optælling kirken passer” under Kirkegård -> Aftalestyring -> Arbejdslistetype

2. Følg vores vejledning i oprettelse af vare.

Nummereringen kunne f.eks. være således: OBS. Varegruppe og pris er ligegyldige i denne sammenhæng.
Varenummer og tekst behøver ikke at følge nedenstående eksempel, det er blot et forslag.

3. Gå i Kirkegård -> Aftalestyring -> Tilknytning til vare

4. Gennemgå nu alle gravsteder i systemet og tilføj de nye varer på de respektive gravsteder.

5. Udskriv til sidst et par arbejdsliste på de nye arbejdslistetype ”Optælling…” og kig på sidste side.

6. De kunder med kortsystem tilknyttet vil desuden kunne lave filtre med arbejdslisterne ”Optælling passer selv” og ”Optælling Kirken passer”. Her kan man nu se antallet af m2. Vejledning til oprettelse af filtre findes under kortvejledningerne på hjemmesiden.