Masseudsendelse af hjemfaldsbreve
Masseudsendelse af hjemfaldsbreve
Inden der sendes hjemfaldsbreve af sted til flere gravstedsejere på en gang, anbefales det, at man tjekket hvor mange og hvilke gravsteder der udløber. Dermed har man en bedre fornemmelse af hvor mange der får tilsendt et hjemfaldsbrev. Se evt. udskriften Udløbne gravsteder under menupunktet Kirkegård->Udskrifter
Åbn Kirkegård->Udskrifter og vælg Hjemfaldsbrev.
Markér udfor den/de Kirkegårde og Afdelinger, som du ønsker at sende hjemfaldsbrev til. Brug evt. knappen Vælg alle.
Udfyld 'Udløbdato interval' - fx Fra dato 01-01-2021 Til dato 31-12-2021. Vær opmærksom på, at alle gravsteder som udgangspunkt udløber den 31-12, hvorfor dette vil være den mest relevante dato at skrive i feltet Til dato.
Afslut med at klikke på 'Udskriv'.
Husk at indstilling af printer til e-Boks/Fjernprint skal indstilles på knappen Printer.
Hvis en debitor er spærret, vil du få meddelelsen "Der er ? gravsted(er) hvor debitoren er spærret". Tryk Ok.
Du får nu en oversigt hvilke gravsteder, systemet har fundet, der skal have et hjemfaldsbrev.
Bemærk, den ene debitor, som systemet har spærret er markeret med rød og hakket er fjernet yderst til højre.
Dette gravsted vil ikke modtage hjemfaldsbrev. Det kan derfor være n god ide, at få tilrettet de gravsteder med spærrede debitorer, før selv udskriften sættes igang.
Du kan fjerne markeringen på de gravsteder, som af forskellige årsager ikke skal modtage et hjemfaldsbrev. Der kan også her laves tilpasning af fornyelsesprisen på de enkelte gravsteder, i kolonnen 'Fornyelsespris'.
Generelt anbefaler vi ikke, at bruge fornyelsespris, men istedet bede folk henvende sig til graveren på priser. Ved denne fremgangsmåde, vil der også være bedre mulighed for rådgivning og eventuelt mersalg.
Tryk på knappen Udskriv valgte.
Brevet sendes herefter til debitoren via Fjernprint / e-Boks, hvis denne er valgt som destinationsmetode.
Brevet arkiveres under fanen Fjernprint på det aktuelle gravsted. Her er det muligt at genudskrives hjemfaldsbrevet fra. Der ud over er det muligt at følge leverancer til e-Boks under menuen 'Fjernprint/e-Boks' - 'Leverancer', se evt. Fjernprint/e-Boks leverancer for yderligere infomation herom.