Bilag på gravsted

Det er muligt at scanne eller lægge filer med billeder/tekst som bilag ind på et gravsted.
Det kan eksempelvis være en korrespondance med en gravstedsejer, som så kan bruges som dokumentation på aftaler med gravstedsejeren.
Der kan også lægges billeder ind, der eksempelvis viser et gravsted før og efter en omlægning.

Sættes hak i feltet hjemmeside, vil billedet blive vist på findgravsted.dk, som er en gratis side, hvor kunderne kan finde deres afdøde og evt. se et billede af gravstedet.




1. Markering af billedet vises på findgravsted.dk


Ny
Upload en eksisterende fil fra dit lokale drev eller scan nyt bilag ved hjælp af scannerprogram



Vælg enten Scan bilag (fra scanner) eller Importér PDF (fra drev). Ved importering af en pdf-fil vælges ønskede pdf-fil efterfulgt af Åbn

Åben

Åbner den markerede fil i boksen Billedfremvisning hvis det er jpg eller et skannet dokument. I boksen Billedfremvisning er der mulighed for Udskriv, Zoom, Kopi og Roter. Alle andre filtyper konverteres automatisk til pdf.




Rediger

Åbner filen i redigerbar tilstand med det program der er tilknyttet filtypen (opsættes under Kirkegård – Elektroniske bilag – Filtyper). Der er mulighed for at redigere alle slags filer hvis der er installeret et program til det på computeren. Dvs. at for at redigere en PDF-fil skal der være fx Adobe Acrobat og ikke kun Adobe Acrobatreader. Scannede bilag kan ikke redigeres.


Gem lokalt
Mulighed for at gemme alle filtyper lokalt på computeren.

Detaljer
Mulighed for at ændre beskrivelse på filen. Oversigt over de søgeord der er fundet i filen.

Refnr.
Automatisk genereret nummer – ingen mulighed for at omdøbe.

Beskrivelse
Her kan man beskrive filen

Hjemmeside
Ved afkrydsning i feltet bliver bilaget vist på gravstedet på hjemmesiden Findgravsted.dk, hvis man er tilmeldt dette modul.


Filstr. MB
Viser størrelsen på filerne