Oprettelse og brug
Der skal oprettes Bevillings mærkater til de projekter og anlægsprojekter der er med i Budgettet.
For de provstier der ikke giver ligning til ovenstående sammen med driftsligningen i 12 dele står de ikke i budgettet men der
skal stadig oprettes bevilling. Det dog kan udsættes til projektet igangsættes.
Vi vil anbefale at oprette et underformål til hvert anlægsprojekt / Projekt. Da det så er muligt at udskrive en kontospecifikation for et formål/ projekt
Derefter skal der oprettes Bevilling:
Under Regnskab - stamoplysninger - Bevilgede projekter
Tast projektnavn og vælg underformål
Under Regnskab - stamoplysninger – Bevilgede anlæg
Tast Anlæg og underformål
Her er oprettet Anlægsprojekter, hvis projektet er oprettet i budgettet kan det vælges i sidste kolonne.
Her er nogle bogføringseksempler:
Bogføring af ligning
Tast art 101810, formål 1000, og vælg Bevilling
Det er måske en fordel at lave et Posteringsforslag der kan bruges de efterfølgende måneder hvis man har så mange projekter som her.
Når der kommer udgifter på et af projekterne, her et Anlægsprojekt:
Vælg en relevant artskonto, hop over formål og vælg den relevante Bevilling. Nu udfyldes Formål
Her har vi så et af projekterne:
Her har vi et provsti der ikke giver anlægs/projekt ligning sammen med driftsligningen i 12 dele, men
dækker udgiften når den er afholdt. Evt er det med i budgettet som ønsker.
For at kunne følge med i løbet af året ville jeg tilrette budgettet
Her har jeg tastet ligningen, det er endnu ikke muligt at tilknytte Bevilling til budgettet. Jeg har også
tastet udgift 223010 på formål 2150 Anlægsprojekt Kalkning kirke.