Opsætning plantid
Opsætningen skal foretages af en person der har skriverettigheder til kirkegårdssystemet.
Vælg Plantid – Stamoplysnigner - Medarbejdere
Hans er administrator og den der har adgang til opsætningen i kirkegårdssystemet samt til at godkende tidsregistreringerne.
Administratoren kan ændre brugernavn og adgangskode for de øvrige brugere. Der kan være mere end 1 administrator.
8
Tast normaltimer for hver dag Når der vælges OK, overføres timerne til hele året |
For at kunne taste tid ind skal der for hver registrering vælges fra disse fire grupper
Medarbejder (oprettes af bruger)
Lokationer (oprettes af bruger)
Elementgrupper (Oprettet af systemet)
Funktioner (oprettes af bruger)
Lokationer:
Flere lokationer kunne være kirker, kirkegårde, sognegårde og præstegård
OBS man skal stå på Lokationer for at kunne oprette nye
Der er forskellige muligheder for detaljeringsgrad når timerne skal tastes.
Den mindste er:
Lokationer (Nødvendig og oprettes af brugeren
Funktioner (Valgfri og oprettes af brugeren
For at bruge denne skal fluebenet i Anvend plejeplan på Lokation fjernes.
Hvis der ikke skal anvendes plejeplan - gå videre til Funktioner.
Elementer består af flere niveauer
Elementgrupper (Nødvendig og fastlagt af systemet)
Arealtyper (Valgfri og fastlagt af systemet)
Element (Valgfri og fastlagt af systemet)
Subelement (Valgfri og oprettes af brugeren)
Her er et eksempel:
Alle funktioner skal oprettes
OBS man skal stå på Funktioner for at kunne oprette nye
Når de ønskede funktioner er oprettet er vi klar til at taste timer på Ipaden.
Man kan for hver enkelt funktion begrænse hvor den kan vælges fra, hvis det bliver mere overskueligt af det.
Man kan også lukke for nogle af elementgrupperne så de ikke kan vælges fra Ipaden, det kunne se sådan ud:
Fjernes flueben i aktiv kan den ikke vælges på Ipad
Følger |
Nulstilles/overføres |
Nulstilles |
Oprette typer |
|
Ferie |
Ferieår 1/5-30/4 |
1. maj |
Nej |
Nej |
Flex |
Kalenderår |
1. januar |
Nej |
Nej |
Omsorgsdage |
Kalenderår |
1. januar |
Ja |
Nej |
Overarbejde |
Kalenderår |
1. januar |
Ja |
Ja |
Sygdom |
Kalenderår |
1. januar |
Ja |
Ja |
Tillæg |
Kalenderår |
1. januar |
Ja |
Ja |
Øvrige |
Kalenderår |
1. januar |
Ja |
Ja |
Oprette nye fraværselementer
Stå på den type du vil oprette flere elementer i
Skriv tillægget under fraværselement og HUSK at sætte flueben i Aktiv, hvis den skal kunne vælges på Ipaden