Der kan både udsendes tilbud før hver igangsætning af specifikt arbejde eller en gang årligt vedrørende alt planlagt arbejde på gravstederne.

  • Tilbudstyper
  • Opret tilbud
  • Udskriv tilbud
  • Opsætning af tilbudsregistrering
  • Acceptér tilbud


Tilbudstyper:

Tilbudstyper anvendes i forbindelse med udvælgelse af de forskellige tilbud om løbende udførelse af arbejde på gravsteder.

For oprettelse af ny tilbudstype klikkes enten på Opret (F6) eller i et tomt indtastningsfelt i kolonnen 'Navn'


I feltet 'Navn' angives et kort navn for den specifikke tilbudstype. Her kan f.eks. angives specifikt, hvilken vare tilbuddet drejer sig om.
Det kan f.eks. også være 'Årligt', hvis der kun én gang årligt udsendes tilbud på alle slags gravstedsydelser.

I feltet 'Beskrivelse' skrives egen intern beskrivelse vedr. tilbudstypen - f.eks. hvornår tilbud skal udsendes, hvad ydelsen vedrører osv.


Opret tilbud

Stå på gravstedet


Tilbuddet indeholder samme felter som I kender fra Aftale


 

Udskriv et tilbud

Det er muligt at begrænse mere inden udskrift

Hvis man ønsker udskrevet 'Toptekst' eller 'Bundtekst' på tilbuddet til alle kunder, udfyldes felterne med ønsket tekst.
Her kan man - efter behov og af hensyn til udskriftens udseende - lave x-antal linjeskift, inden top- eller bundteksten skrives.


Under Faste tekster top og Fast tekster bund kan man oprette et Alias med en bestemt Værdi - f.eks. S (i Alias) og 'God sommerferie' (i Værdi).
Når man så skriver S i enten feltet 'Toptekst' eller 'Bundtekst', vil den oprettede tekst blive ført over i feltet/felterne.




Det kan være en fordel at gå i opsætning så man ikke skal udfylde hver gang


Når et tilbud er accepteret, altså betalt, skal det registreres som en indtægt






Hvis indbetalingen kan accepteres vælges Udfør. Der oprettes aftaler på gravstedet og en faktura med en indbetaling.