Sagsgang

Der er mulighed for at vise hvor langt den enkelte anmodning er kommet i sagsbehandlingen ved at markere de forskellige visningsmuligheder øverst i vinduet.

Øverst i vinduet kan man vælge mellem forskellige visninger, der fungerer som filtrering ud fra hvad man ønsker at få vist.

Anmodninger:	Anmodninger, der er afgjort til din kirke, som endnu ikke er godkendt af den lokale begravelsesmyndighed
Afventer sagsbehandling:	Godkendte dødsanmeldelser, der skal viderebehandles i kirkegårdssystemet.
I gang:	Her vises de anmodninger, registreret på en krematoriesag eller til et gravsted, men som endnu ikke er færdigbehandlet. Dvs. kremering, nedsættelse af urne eller begravelse endnu ikke har fundet sted.
Afventer ajourføring	Her vises de anmodninger der er færdigbehandlet af kirkegården men hvor der mangler tilbagemelding til begravelsesmyndigheden eller bopælssognet. I denne filtrering bliver knappen Ajourfør PersonSAG aktiv for de sager, der er klar til at blive ajourført.
Afsluttede	Her vises de anmodninger der afsluttede af kirkegården. Det vil sige, de anmodninger, kirkegården har afsluttet i PersonSAG systemet.
Alle	Her vises alle ovenstående i en samlet oplistning.

Uanset hvilken visning, der vælges øverst i skærmbilledet, vil felter i listen være de samme:

Referencenr.: Viser reference nummer i PersonSAG systemet.

Navn og dødsdato: Navn og dødsdato på afdøde.

Højtid type og Højtid dato: Højtidelighedstype (bisættelse, begravelse, spredning) samt dato for højtideligheden.

Afgjort d.: Afgørelsesdato/godkendelsesdato fra begravelsesmyndigheden.

Krematorie: Nummer på krematorie anmodningen er oprettet til. Navnet på krematoriet kan ses nederst i skærmbilledet.

Markering af om sagen er sagsbehandlet: Markeringen fremkommer, når hhv. krematoriet og/eller kirkegården ajourfører anmodningen.

Kirkegård: GIAS nummer på kirkegården anmodningen er oprettet til. Navnet på kirkegården kan ses nederst i skærmbilledet.

Status: Viser den aktuelle status en anmeldelse har. F.eks. Afventer afgørelse (Anmodningen er endnu ikke afgjort/godkendt af begravelsesmyndigheden eller bopælssognet)

Er en anmodning afsluttet og ajourført af krematoriet, men mangler nedsættelsesdato og ajourføring fra kirkegården, vil der være en status i statusfeltet Afventer kirkegård og der vil kun være markering i feltet sagsbehandlet til venstre (krematoriet).

Er sagen ajourført både på krematoriet og på kirkegården er begge status felter markeret.

Grønne markeringer betyder sagen er afsluttet

Gule markeringer betyder at anmeldelsen afventer enten krematorie eller kirkegård.

På listen kan der optræde GIAS kirkegårdsnumre som er overstreget, hvilket betyder at kirkegården er ekstern. Typisk vil dette dog kun forekomme på krematorier.

På listen kan der optræde krematorier numre, der er overstreget, hvilket betyder eksternt krematorie.

Nederst i skærmbilledet vises CPRnr. På den afdøde. Myndighedsnavn (bopælssogn), krematorie, kirkegård samt eventuelle kommentarer fra anmelder eller begravelsesmyndighed.

Det er muligt at søge på CPRnr., navn mv. i feltet Søg. Der søges kun i den aktuelle listevisning