Opret tider til booking

Det er sognet / kirkegården som frigiver ledige tider til bedemænd. Denne vejledning er derfor til brug på kirkekontoret / kirkegårdskontoret.

For at oprette en ledig tid til booking klikkes på det grønne plustegn øverst til højre på den valgte dato.

Vælg aftaletype ”Booking: ledig tid” i drop-down menuen.

Alle bookingaftaler markeres automatisk med optaget.

I feltet "Overskrift" er aftaletypen automatisk ført over. Overskriften kan slettes og redigeres, hvis en anden overskrift ønskes.

I feltet "Beskrivelse" kan der tilføjes en beskrivelse.

Tilføj en ressource f.eks. kirke eller kapel til aftalen ved at klikke på i højre hjørne af boksen, og marker herefter den ønskede ressource, som skal tilknyttes aftalen

Tilføj en ressource f.eks. ”kirke” eller ”kapel” til aftalen.

Bedemanden booker kun én af aftalerne, når han derefter booker en tid i kalenderen.

Nedenstående er et eksempel på hvordan den ledige til ændrer sig i kalenderen efter bedemanden har reserveret den ledige tid.